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範例
立德管理學院九十學年度「０ ０ 盃」卡拉ＯＫ賽
活動企劃書

一、活動名稱：九十學年度「０ ０ 盃」全校師生卡拉ＯＫ賽

二、活動宗旨：藉由本活動來凝聚本校師生的向心力及情感交流的機會，同時透過本次比賽來展現美好的歌聲，並且可以提供大家一個舒解身心的動。

三、指導單位：學生事務處

四、主辦單位：課外活動組

五、承辦單位：九十級學生會

六、協辦單位：吉他社
國際標準舞社
手語社

七、贊助單位：東昇文具影印社
新民小吃店

八、活動地點：A104演講廳

九、活動時間：民國90年12月12日＜週二＞下午17時00分至22時00分



十、職權分配：召集人－莊婷茹 0900-870049 範例
總 監－葉晉嘉0908-320468(活動聯絡人)
執 祕－張鐶于0906-977072
內 政－陳琬唏0902-000517
行 政－蔡佩倫0909-267797
活 動－童香綾0920-728091 黃琬淳0900-806276
公 關－柯廷彥0952-620016
機 動－楊晴惠0920-140896 楊宗儒0900-210556
宣 傳－陳家佩0920-864097 張俊偉0920-508008
美 宣－孟佑寧0958-204618
財 政－傅彥禎0928-870520

十一、工作分配：召集人－活動之召集、策劃及統籌。
總 監－活動之執行與監督；當天各項工作之執行、流程之控管。
執 祕－(1)協助總監督促各項工作進度。
(2)聯絡各部門。
內 政－(1)公假單之製作。
(2)活動簽呈之申請。
(3)邀請函內頁之製作。
行 政－(1)將此活動相關資訊宣傳於網路上。
(2)活動當天醫護工作相關事宜。
活 動－(1)活動當天之場控。
(2)歌手休息室之控管。
美 宣－(1)繪製此活動相關之宣傳海報。
(2)邀請函外頁之製作。
(3)工作證之製作。
財 政－編列此活動經費預算及支出之整合。


公 關－(1)向廠商索取活動相關之贊助物資。 範例
(2)爭取各項資助。
宣 傳－(1)海報之張貼。
(2)布條製作及懸掛。
(3)邀請函之發放。
機 動－(1)用餐之安排。
(2)支援各部工作人員之調派。
十二、經費預算：
項目 金額 備註
音響器材租借 25,000
會場佈置費 5,000
獎盃、獎狀 8,000 獎盃10支、獎狀20張
獎品 5,000 30份
行政文具費 5,000 照片沖洗費、工作證、邀請函、雜支
宣傳費用 3,000 兩面大型布條製作
飲食、餐費 3,500 工作人員飲水、用餐
活動總預算 54,500


十三、經費來源(54,500元)：
(1)報名費：8,000元(100元/人X80人)
(2)學生會自籌費：43,000元
(3)廠商贊助費：3,500元


十四、工作流程表：
日期
職稱 11/20 11/30 12/5 12/12
活動 工作分配
細節討論 規劃當天工作人員分配及名單 回報工作進度 各項工作行前確定
宣傳 大型布條之製作、邀情函之發放 強力宣傳、布條懸掛 加強再宣傳
美宣 邀請函外頁之製作 海報製作完成
、工作證製作 會場佈置完成
財政 活動收支 活動收支 活動收支
機動 詢問各組需支援情形 誤餐相關事宜 回報工作進度、借對講機
行政 網路公告、活動網宣 會版反映報告 借醫護箱
內政 公假單申請 邀請函內頁之製作 公假單名單確定及製作 公假單之發放
公關 公關事宜說明 公關進度說明 公關所得報告 公關資源應用

十五、活動流程：
10：00 燈光、音響、舞台進場
15：20所有工作人員集合
15：30工作說明及工作指派
16：00序場準備
16：30工作人員用餐
17：00開放入場
17：30社團表演
18：00比賽開始
22：00比賽結束、頒獎
22：15散場、場地整理 範例